為何要開發會計總帳系統

各位一定相當困惑,既然站長於前面文章中提到使用套裝軟體痛苦指數必高,卻又開發"會計管理系統"說是造福大家呢,豈不相互矛盾?

使用套裝軟體痛苦指數高的原因在於套裝軟體本身很難適用於各種不同行業別,甚至同行業但不同管理文化之作業流程;然而,會計記帳原理為全世界通用之記帳通則(前言已提及),它並不會因產業別或公司別而產生不同的記帳規則;但是隨著地域性及公司作業文化也會產生一些差異,分別說明如下:

地域性造成之差異通常是政府發佈之相關政令所導致,既是如此,就台灣地區也應全國統一,就如同本系統也應配合營業稅電子申報檔之產生來解決地域性差異,這些差異並不會因產業別或公司別而有不同之作業方式,畢竟只要在台灣的所有企業都必須執行相同的申報流程!

較值得一提的是公司作業文化造成的差異性,譬如目前仍有許多中小型行業,為"節稅"而扭曲標準化作業流程,經常需事後收集發票進行傳票補登,這也造成無法於月底完成關帳作業,就某些會計系統而言,一旦執行月結作業就意謂使用者無法對月結前之傳票進行異動,當然包括補登傳票也不能進行;但若不執行月結動作,則實科目無法轉結到下個月份,又會影響下個月傳票登入作業,實為兩難;使用本會計管理系統您無需擔心結帳問題,您可安心於月底直接執行結帳,若於結帳後進行傳票補登(日期發生在結帳前),您仍於傳票補登後進行過帳時,系統自會重新調整;本系統已完全自動化,事實上,您將發現本系統可於任何時間(月初,月中或月底皆可)對該月份進行結帳動作,因為於每張傳票進行"過帳"時,系統都會自動檢查結帳月份並自動重新調整!本系統採雙核心驗證資料,解決您公司因作業文化不同而無法套用系統,或為了套用系統,實際卻無法運作的困擾!